مطابق ماده ٣ قانون ثبت شركتها فعالیت شركتهای خارجی درایران
منوط به قانونی بودن آنها در كشور اصلی خود و ثبت در اداره ثبت اسناد تهران است. منوط به قانونی بودن آنها دركشور اصلی خود وثبت در اداره ثبت اسناد تهران است. بنابراین نخست اداره ثبت اسناد تهران با بررسی مدارك لازم از قبیل گواهی اداره ثبت محل و یا گواهی دفتر ثبت تجارتی قانونی بودن شركت را در كشور اصلی خود احراز می نماید (هر چند كه در خصوص ملاحظه اسناد قانون ثبت شركتها تصریحی ندارد).
جهت ثبت شركتهای خارجی ارائه مدارك زیر به اداره كل ثبت شركتها و مالكیت صنعتی الزایم است:
١- اظهارنامه ثبت.
٢- یك نسخه مصدق از اساسنامه شركت.
٣- یك نسخه مصدق از اختیارنامه عمده شركت درایران و در صورتی كه شركت چند نماینده مستقل درایران داشته باشد یك نسخه مصدق از اختیارنامه هر یك از آنها.
٤- داشتن مجوز (قرارداد قانونی) با یكی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و یا چنانچه شركت خارجی باشد شرایط عملیات آن باید به موجب امتیازات صحیح و منظمی مقرر گردیده باشد.
اظهارنامه ثبت شركتها باید به فارسی نوشته شود وحاوی نام كامل شركت نوع شركت از قبیل سهامی تضامنی و مختلط وغیره مركز اصلی شركت و در آدرس صحیح آن تابعیت شركت مقدار سرمایه شركت در تاریخ تقاض و سایر موارد مندرج در ماده ٦ نظامنامه اجرای قانون ثبت شركتها مصوب سال ١٣١٠ باشد.
اساسنامه شركت واختیارنامه نماینده وعمده آن در ایران و سایر نمایندگان و نیز آخرین بیلان شركت باید در مركزی اصلی شركت توسط شخص یا اشخاصی كه حق امضای از طرف شركت دارند تصدیق گردد وامضا آنها نیز به تصدیق مقامات صلاحیتدار كشوری كه امضا در انجا واقع شده و یا نماینده سیاسی یا كنسولی ایران در كشور مزبور و یا نماینده سیاسی یا كنسولی دولت متبوع شركت در ایران برسد.
اداره ثبت شركتها علاوه بر مدارك فوق (اظهارنامه و ضمائم آن) صورت جلسه مجمع عمومی موسسین وهیئت مدیره چنانچه شركت از نوع سهامی خاص باشد رسید بانكی سرمایه مبنی بر پرداخت حداقل ٣٥% از سرمایه را از ذینفع مطالبه می نماید بعداز طی مراحل فوق مطابق ماده ٢٠ نظامنامه (در ظرف یك ماده از تاریخ ثبت هرشركت خارجی یا شعبه آن دایره ثبت شركتها باید مراتب ذیل را به خرج خود شركت در مجله رسمی وزارت عدلیه و یكی از روزنامه های یومیه تهران منتشر نماید:
١- خلاصه اساسنامه شركت
٢- اسم نماینده عمده شركت درایران و اگر شركت در ایران چند نفر نماینده مستقل داشته باشد اسم همه آنها.
٣- اسم اشخاصی كه از طرف شركت حق امضا دارند.
٤- اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران كه برای دریافت كلیه ابلاغیه های مربوط به شركت صلاحیت دارند.
پس از ثبت شركت باید از طرف اداره ثبت به تقاضا كنند ه تصدیقی ارائه گردد.

روش ثبت شعبه شركت خارجي

اگر شركت خارجی ثبت شده درایران تقاضای تاسیس شعبه رانیز داشته باشد باید اظهارنامه ثبت به فارسی سواد مصدق سند ثبت خود شركت در ایران و سواد مصدق از اختیارنامه نماینده كه مدیر شعبه است را تقدیم نماید (ماده ٨ اظهارنامه).
تبصره - ممكن است تقاضای ثبت شعبه درضمن تقاضای ثبت خود شركت به عمل آید دراین صورت تقدیم سواد مصدق سند ثبت خود شركت لازم نخواهد بود.

روش ثبت شركتهاي خارجي

مطابق ماده ٣ قانون ثبت شركتها فعالیت شركتهای خارجی درایران
منوط به قانونی بودن آنها در كشور اصلی خود و ثبت در اداره ثبت اسناد تهران است. منوط به قانونی بودن آنها دركشور اصلی خود وثبت در اداره ثبت اسناد تهران است. بنابراین نخست اداره ثبت اسناد تهران با بررسی مدارك لازم از قبیل گواهی اداره ثبت محل و یا گواهی دفتر ثبت تجارتی قانونی بودن شركت را در كشور اصلی خود احراز می نماید (هر چند كه در خصوص ملاحظه اسناد قانون ثبت شركتها تصریحی ندارد).
جهت ثبت شركتهای خارجی ارائه مدارك زیر به اداره كل ثبت شركتها و مالكیت صنعتی الزایم است:
١- اظهارنامه ثبت.
٢- یك نسخه مصدق از اساسنامه شركت.
٣- یك نسخه مصدق از اختیارنامه عمده شركت درایران و در صورتی كه شركت چند نماینده مستقل درایران داشته باشد یك نسخه مصدق از اختیارنامه هر یك از آنها.
٤- داشتن مجوز (قرارداد قانونی) با یكی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و یا چنانچه شركت خارجی باشد شرایط عملیات آن باید به موجب امتیازات صحیح و منظمی مقرر گردیده باشد.
اظهارنامه ثبت شركتها باید به فارسی نوشته شود وحاوی نام كامل شركت نوع شركت از قبیل سهامی تضامنی و مختلط وغیره مركز اصلی شركت و در آدرس صحیح آن تابعیت شركت مقدار سرمایه شركت در تاریخ تقاض و سایر موارد مندرج در ماده ٦ نظامنامه اجرای قانون ثبت شركتها مصوب سال ١٣١٠ باشد.
اساسنامه شركت واختیارنامه نماینده وعمده آن در ایران و سایر نمایندگان و نیز آخرین بیلان شركت باید در مركزی اصلی شركت توسط شخص یا اشخاصی كه حق امضای از طرف شركت دارند تصدیق گردد وامضا آنها نیز به تصدیق مقامات صلاحیتدار كشوری كه امضا در انجا واقع شده و یا نماینده سیاسی یا كنسولی ایران در كشور مزبور و یا نماینده سیاسی یا كنسولی دولت متبوع شركت در ایران برسد.
اداره ثبت شركتها علاوه بر مدارك فوق (اظهارنامه و ضمائم آن) صورت جلسه مجمع عمومی موسسین وهیئت مدیره چنانچه شركت از نوع سهامی خاص باشد رسید بانكی سرمایه مبنی بر پرداخت حداقل ٣٥% از سرمایه را از ذینفع مطالبه می نماید بعداز طی مراحل فوق مطابق ماده ٢٠ نظامنامه (در ظرف یك ماده از تاریخ ثبت هرشركت خارجی یا شعبه آن دایره ثبت شركتها باید مراتب ذیل را به خرج خود شركت در مجله رسمی وزارت عدلیه و یكی از روزنامه های یومیه تهران منتشر نماید:
١- خلاصه اساسنامه شركت
٢- اسم نماینده عمده شركت درایران و اگر شركت در ایران چند نفر نماینده مستقل داشته باشد اسم همه آنها.
٣- اسم اشخاصی كه از طرف شركت حق امضا دارند.
٤- اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران كه برای دریافت كلیه ابلاغیه های مربوط به شركت صلاحیت دارند.
پس از ثبت شركت باید از طرف اداره ثبت به تقاضا كنند ه تصدیقی ارائه گردد.

مقررات جزائي

اشخاصی كه به عنوان نمایندگی یا مدیریت شركتهای خارجی در ایران اقدام به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی كرده و قبل از انقضا موعد مقرر تقاضای ثبت نكنند به تقاضای مدعی العموم بدایت و به حكم محكمه ابتدائی تهران محكوم به تاخیر پس از صدور حكم متخلف را به تادیه پنج الی پنجاه تومان محكوم خواهد كرد و هر گاه حكم قطعی شده و تا سه ماه پس از تاریخ ابلاغ آن تخلف ادامه یابد دولت از عملیات نماینده یا مدیر شركت متخلف جلوگیری خواهد نمود. ماده ٥ قانون ثبت شركتها.
اگر نماینده یا مدیر شعبه هر شركت خارجی قبل از ثبت به سمت نمایندگی یا مدیریت شعبه شركت درایران اقدام به عملیات تجارتی یا صنعتی یا مالی نماید محكوم به جزای نقدی خواهد شد.
بنابراین تنها توجه و تقاضای مدعی العوم (دادستان) تهران موجب اعمال مجازات مقرر نسبت به تخلف عدم ثبت شركت خارجی می باشد.